Życie pracownika na Facebook.

Adam, właściciel malej firmy z Łodzi napisał: „Jeden z moich pracowników jest na 4 tygodniowym zwolnieniu z powodu stresu, jednak na jego profilu na Facebook regularnie pojawiają się posty z imprez w których bierze udział. Dodatkowo, w jednym z postów poinformował że już u nas nie pracuje. Jak się powinienem do tego odnieść?”

Po pierwsze zrób analizę sytuacji. Jeżeli pracownik jest na zwolnieniu z powodu stresu, zaangażowanie w życie socjalne może być jednym z zaleceń lekarza. Na tym etapie bardziej skupiłabym się na poście, który informował o zakończeniu współpracy z Twoja firma.

Zaproś pracownika na spotkanie, oczywiście robiąc to oficjalnie, czyli droga pisemna, wyjaśniając jaki jest powód waszej rozmowy. Bądź elastyczny co do miejsca spotkania, bardziej bym sugerowałabym zorganizować go poza biurem z uwagi na powód zwolnienia. W liście możesz zaproponować potencjalne miejsce z możliwością jego zmiany przez pracownika.

Podczas Waszej rozmowy należy oddzielnie podejść do powyższych tematów, w pierwszej kolejności omów status zatrudnienia pracownika, a dopiero jeżeli to będzie konieczne, omów jego styl życia podczas zwolnienia lekarskiego.

Dowiedz się jakie są intencje pracownika wobec Twojej firmy. Tutaj pracownik może zechcieć złożyć wypowiedzenie (pamiętaj, aby nie wywierać nacisku, gdyż on wciąż jest na zwolnieniu lekarskim). W tej sytuacji, poproś o wypowiedzenie umowy na piśmie z dokładną datą zakończenia współpracy.

Jeżeli dostaniesz rezygnacje, analiza kolejnego „facebookowego” problemu nie jest potrzebna. Natomiast, jeżeli pracownik nie wyrazi chęci odejścia z firmy lub Ty go przekonasz żeby został należy podjąć temat numer 2.

Po pierwsze musisz ustalić, czy pracownik naprawdę jest chory. Skorzystaj z pomocy lekarza pracy, aby dostać druga opinie. Jeżeli  choroba okaże się inseminacją a bogate życie socjalne nie ma nic wspólnego z polepszeniem stanu zdrowia powinieneś  zebrać wszystkie dowody, aby moc się do nich odnieść. To jest moment w którym musisz uruchomić swoja procedure dyscyplinarna. Jeżeli jeszcze jej nie masz, to stwórz  ja zanim zaczniesz ten etap. Jest to niezbędny element w przeprowadzaniu rzetelnych procesów wewnątrz firmy.

Źródło zdjęcia: https://hd.unsplash.com/photo-1432888622747-4eb9a8efeb07

 

Reklamy