Ciesz się życiem – zachowaj balans.

life

 

Czym właściwie jestQmark

Termin z ang. work-life balance po raz pierwszy użyty był  w Stanach Zjednoczonych w latach 80-tych 20-tego wieku. Powstał w odpowiedzi na coraz większa liczbę osób poświęcających życie rodzinne na rzecz nadgodzin w pracy. Balans może znaczyć co innego dla wielu osób, gdyż oparty jest na indywidualnych wyborach spędzania wolnego od pracy czasu.

Dobra wiadomości dla nas i naszych pracowników jest to,że obecnie, w erze technologii i globalizacji, nasze obowiązki mogą być wykonywane z dowolnego miejsca i zajmują znacznie mniej czasu. Dlatego tez nie każdy pracownik, musi być usytuowany w siedzibie Twojej firmy, aby mógł wykonać swoje obowiązki.

Jak wykreować balans miedzy praca a życiem w Twojej organizacji?

work or life

Przede wszystkim dowiedz się czego oczekują Twoi pracownicy i na tej podstawie stwórz procedury, aby zasady były jasno określone. Po koncepcje zapraszam na mój wcześniejszy post.

Dodatkowo, zacznij budować kulturę w firmie, która wyraża pozytywne nastawienie do zmian w firmie.

Źródło zdjęcia: https://hd.unsplash.com/reserve/4bZZKXHQTseRktZuFYsi_OnTheDock.jpg

 

 

 

 

ADHD w pracy

Bardzo często spotykamy się z osobami szczególnie utalentowanymi ale mającymi problem z dopełnieniem podstawowych obowiązków, może to świadczyć o zespole nadpobudliwości psychoruchowej i zaburzeniami koncentracji (ADHD). Pracownicy ci charakteryzują się *brakiem chęci czy dyscypliny  *słabą organizacja pracy * powtarzającymi się spóźnieniami * ociąganiem się *brakiem umiejętności współpracy *impulsywnością *niepokojem *problem z koncentracja *roztargnieniem.

Warto tutaj wspomnieć, ze świat biznesu zna wiele osób, które mają ADHD osiągnęło sukces, miedzy innymi założyciel IKEA Ingvar Kamprad. Ich spojrzenie na prace bywa wizjonerskie i bardzo kreatywne a dodatkowo  wykazują się niezwykła intuicja.

To dowodzi, ze osoby ze stwierdzonym ADHD  są w stanie być produktywne i entuzjastyczne, ale bardzo często wymaga to dodatkowych bodźców. Odpowiednie podejście sprawi, ze przeciętny pracownik może zostać „superstar” w Twojej firmie. .

Moje pomysły na wsparcie osób z ADHD, to:

  • System przypominania o terminach i ważnych zadaniach
  • Wyznaczanie czasu na zakończenie projektu
  • Kontrola poszczególnych etapów pracy
  • Ciągła stymulacja do działania
  • Coaching

A jakie metody TY proponujesz?

Źródło zdjęcia: https://hd.unsplash.com/photo-1470790376778-a9fbc86d70e2

Seniorzy w pracy

W ciągu ostatnich kilku lat nastąpiły zmiany w wieku emerytalnym co oznacza, ze MY przedsiębiorcy musimy być przygotowani na stworzenie odpowiednich warunków pracy seniorom.

Należy sobie zdać sprawę, że najczęstszym czynnikiem odejść na wcześniejszą emeryturę jest zdrowie, a właściwie jego brak. Oczywiście, jest grupa, która cieszy się idealną kondycją i pragnie mieć niekończące się wakacje. Jednak, większość przyszłych emerytów albo nie ma takiej możliwości, albo tak bardzo kocha swoja pracę, że nie może wyobrazić sobie bez niej życia. I właśnie dla nich, musimy dostosować miejsce pracy, tak aby mogli pozostać czynni zawodowo.

Przede wszystkim prewencja!

  • Zapewnij seniorom bardziej szczegółowe badania okresowe lub zwiększ ich częstotliwość
  • Rozważ wykupienie pakietów w prywatnych klinikach w ramach np. bonusu

Bądź otwarty na zmiany.

  • Zaproponuj elastyczne godziny pracy lub cześć etatu
  • Ogranicz zakres obowiązków
  • Dostosuj stanowisko pracy pod indywidualne potrzeby
  • Zapewnij dodatkowy trening

Ty my pracodawcy i nasi menagerzy jesteśmy podstawa sukcesu w kreowaniu przyjaznego środowiska pracy dla seniorów, dlatego zapraszam do dyskusji w komentarzach i opowiedzeniu w jaki sposób Twoja firma wspiera seniorów do pozostania aktywnym zawodowo.

Źródło zdjęcia: https://images.unsplash.com/photo-1452596954042-4ccc4dfa672c?ixlib=rb-0.3.5&q=80&fm=jpg&crop=entropy&s=4e58a5f41fd159bf837057062d0230c7

Zainwestuj w kierownika.

Jednym z najczęstszych powodów wypowiadania umowy o prace  jest zły management. W języku kadr istnieje powiedzenie ze nie zostawia się pracy a menagera. Dlatego waszym elementem w zarzadzaniu pracownikiem jest inwestycja w dobrego kierownika, który jest odpowiedzialny nie tylko za organizacje pracy, ale również za dobre samopoczucie pracownika.

Zarządzanie personelem połączone jest z zaufaniem, determinacja i produktywnością, co oznacza ze pracownik z przyjemnością da z siebie więcej niż oczekiwania w zamian za lojalność i wsparcie w rozwoju kariery. Dlatego poszukuj menagera który będzie miał w sobie “ludzkie” cechy.

Jak kierować zespołem?

Po pierwsze zatrudnij odpowiednie osoby. Obecnie rola kierownika jest bardziej złożona niż w przeszłości dlatego przy rekrutacji nie koncentruj się jedynie na możliwościach technicznych kandydata ale  poszukuj także inteligencji emocjonalnej i umiejętności motywowania innych. Korzystaj z testów psychometrycznych  (osobiście polecam Thomas International)  oraz przygotuj scenki na rozmowę o prace, aby poznać sposób reakcji potencjalnego kierownika.  Następnie, zapewnij odpowiedni trening, który zawiera element takie  jak np. Zarzadzanie konfliktami czy nauka empatii.

Dodatkowo, stwórz taki system wynagrodzeń, aby twój kierownik nie koncentrował się jedynie wyniku finansowym. Dodaj do targu, np. rozwój w poszczególnych dziecinach osób z danego zespołu. Jak zwykle możliwości jest tutaj cala gama, wiec dobierz je do potrzeb swojej firmy.

I na końcu, nie obciążaj managerów praca w nieokreślonych godzinach. Pamiętaj, ze pracownik, który ma równowagę miedzy życiem zawodowym a prywatnym, to taki, który przyniesie Twojej firmie najlepsze wyniki. To jak ty będziesz traktorowa swoich managerów będzie miało odbicie w ich sposobie zarzadzania.

Pytanie na dzisiaj?

Jak Ty inwestujesz w managerów?

Źródło zdjęcia: https://unsplash.com/photos/sseiVD2XsOk

ELASTYCZNE ETATY, czyli stworzyć nowoczesne środowsko pracy.

Temat elastycznych etatów we współczesnym środowisku pracy zajmuje fundamentalne miejsce w dyskusjach specjalistów od kadr. Niektóre kraje europejskie, ze skandynawskimi na czele, już wprowadziły elastyczne i krótsze godziny pracy. Efekty okazały się na tyle pozytywne, że eksperyment znalazł swoich naśladowców.

Etat może mieć wiele wymiarów, najbardziej popularny to pełen wymiar godzin. Wybór jest znacznie większy, więc po co ograniczać się do standardowego etatu jeżeli  musisz zmierzyć się z problemami jak np. niski budżet na wynagrodzenia. Pamiętaj jednak, że łatwiej jest zatrudnić kogoś nowego na mniejszy etat, niż go uciąć, dlatego przy tworzeniu nowych miejsc pracy, zrób dokładna analizę możliwości swojej firmy.

Dodatków opcja, to praca z domu. Polecam zwłaszcza na początku działalność, kiedy nie możemy sobie pozwolić na wynajem biura lub kiedy potrzebujemy specjalisty trudno dostępnego w naszym regionie. Niemniej jednak, praca z domu staje się coraz bardziej popularna z wielu powodów, dlatego warto przemyśleć na ile elastyczni jesteśmy MY, pracodawcy.

Praca w nieregularnych godzinach pracy jest także ciekawą propozycją, niestety trudno dostępną dla osób świadczących serwis. Jest za to idealna dla wszystkich, którzy wciąż  poszukują pełnego etatu, ale z jakiegoś powodu nie mogą pracować od 8 do 16, np. opieka nad dzieckiem, czy chorą osobą.

Wprowadzając większą elastyczność pracy możesz wiele zyskać. Na pewno wzrasta odpowiedzialność jednostki, co zawsze dobrze wróży wynikom. Dodatkowo, rośnie satysfakcja pracowników, co przekłada się na jakość pracy. Również możesz liczyć na przyciąganie talentów, gdyż Twoja firma stanie się dla nich atrakcyjna, dlatego gdy będziesz ogłaszał nowy nabór pracowników, nie zapomnij w ogłoszeniu wspomnieć o elastyczności etatów!

Warto również wspomnieć, że elastyczne etaty są idealną opcją dla kobiet w ciąży. Szansa, że dostaniesz na biurko zwolnienie lekarskie z dnia na dzień jest niższa, gdyż oferując np. pracę z domu, ciężarna może pozostać aktywna zawodowo jak i jednocześnie ograniczyć stres i inne ciążowe dolegliwości.

Aby wprowadzić zmiany etatów do Twojej firmy, stwórz nową kulturę, bądź pozytywny i wytrenuj menadżerów, tak aby byli w stanie zarządzać elastycznie pracującym zespołem.

Niestety, stereotypy mogą okazać się największą przeszkodą. Dlatego zanim przystąpisz do zmian, ustal argumenty za zmianą i bądź konsekwentny.

Pytanie na dzisiaj. Co według Ciebie jest największym ograniczeniem elastycznych etatów?

 

Źródło zdjęcia: https://unsplash.com/photos/BVGMRRFQcf8

ROCZNA OCENA PRACOWNIKA

Wielu z nas żyje z dnia na dzień, nie wyznaczając sobie planów i…jakoś idzie. Podobne zachowanie przenosimy na sferę zawodową. Idąc tą ścieżką oddalamy się od sukcesu, bądź sprawiamy że jego osiągnięcie staje się o wiele trudniejsze.

Prosta metoda stawiania sobie celu i regularna ocena postępów może sprawić, że dojdziesz do wymarzonego triumfu zdecydowanie szybciej.

Wprowadzenie rocznej oceny pracowników do Twojej firmy przyniesie korzyść dla Ciebie, bo na bieżąco możesz monitorować czy oczekiwania pracowników są zgodne z Twoimi, oraz dla pracownika bo rozwija karierę.

Zdecydowanie argumentem na NIE jest czasochłonność tego projektu, ale w ostatecznym rozrachunku Twoja firma zyska lepsze wyniki, wiec według mnie warto poświęcić te kilka godzin.

Aby roczna ocena była przeprowadzona rzetelnie, potrzebne jest profesjonalne podejście i wiedza menagerów, gdyż ocena wymaga zarówno konstruktywnej krytyki jak i pochwały. Manager, który na co dzień pracuje z pracownikiem jest najlepszą osobą do wykonania tego zadania, gdyż dyskusja polega nie tylko na omawianiu wyników ale również na rozwoju, wsparciu i stawianiu nowych celów.

Pomyślność rocznej oceny składa się z 3 elementów: podejścia, oceny i umiejętności.

Podejście, czyli co powinieneś wiedzieć zanim przystąpisz do działania:

  • Ustal założenia tak aby były osiągalne zarówno dla pracownika jak i dla Twojej firmy.
  • Daj informację zwrotną wyrażając się z uznaniem lub z konstruktywną oceną, jeżeli jest taka potrzeba.
  • Pochwal zaznaczając konkretnie z czego jesteś zadowolony używając pozytywnych sformułowań.
  • Daj szansę wypowiedzieć się pracownikowi. Zapytaj jak on/ona widzi swoją karierę za 12 miesięcy lub jeżeli roczna ocena jest już kolejną, zapytaj się jak to zmieniło spojrzenie na pracę.
  • Uzgodnijcie plan na przyszłość, pozwól pracownikowi ustalić jego własne cele.

Ocena, czyli na czym się koncentrować podczas rozmowy:

  • Feedback jest najważniejszym elementem tego spotkania. Musisz być gotowy na zarówno jego danie jak i przyjęcie. Aby ta część dyskusji była wartościowa obydwie strony muszą się na siebie otworzyć .
  • Poproś  o feedback 360, który polega na ocenie konkretnej osoby przez współpracowników. Zapytaj 2-3 osób o zalety i wady kolegi co da Ci dodatkową perspektywę .
  • Zbierz informacje, takie jak targety, projekty w których pracownik brał udział i wszystko co wpadnie Ci do głowy!

Umiejętności, czyli pewność siebie w trakcie rozmowy:

  • Zadawaj właściwe pytania. Mogą być otwarte, które dają rozmówcy pole do popisu, lub zamknięte, gdy potrzebujesz skoncentrować się na szczegółach.
  • Słuchaj co Twój pracownik ma Ci do powiedzenia.
  • Podsumuj rozmowę opierając się na faktach a nie na własnych przemyśleniach.

Pamiętaj proszę, że ta procedura daje możliwość pracownikowi pochwalenia Ci się osiągnięciami, a przecież wszyscy potrzebują mieć swoje 5 minut. Potraktuj to jako zachętę, i odpowiedz na moje dzisiejsze pytanie.

Jakie są Twoje plany na następne 12 miesięcy?

 

Źródło zdjęcia: https://unsplash.com/photos/BbQLHCpVUqA