Życie pracownika na Facebook.

Adam, właściciel malej firmy z Łodzi napisał: „Jeden z moich pracowników jest na 4 tygodniowym zwolnieniu z powodu stresu, jednak na jego profilu na Facebook regularnie pojawiają się posty z imprez w których bierze udział. Dodatkowo, w jednym z postów poinformował że już u nas nie pracuje. Jak się powinienem do tego odnieść?”

Po pierwsze zrób analizę sytuacji. Jeżeli pracownik jest na zwolnieniu z powodu stresu, zaangażowanie w życie socjalne może być jednym z zaleceń lekarza. Na tym etapie bardziej skupiłabym się na poście, który informował o zakończeniu współpracy z Twoja firma.

Zaproś pracownika na spotkanie, oczywiście robiąc to oficjalnie, czyli droga pisemna, wyjaśniając jaki jest powód waszej rozmowy. Bądź elastyczny co do miejsca spotkania, bardziej bym sugerowałabym zorganizować go poza biurem z uwagi na powód zwolnienia. W liście możesz zaproponować potencjalne miejsce z możliwością jego zmiany przez pracownika.

Podczas Waszej rozmowy należy oddzielnie podejść do powyższych tematów, w pierwszej kolejności omów status zatrudnienia pracownika, a dopiero jeżeli to będzie konieczne, omów jego styl życia podczas zwolnienia lekarskiego.

Dowiedz się jakie są intencje pracownika wobec Twojej firmy. Tutaj pracownik może zechcieć złożyć wypowiedzenie (pamiętaj, aby nie wywierać nacisku, gdyż on wciąż jest na zwolnieniu lekarskim). W tej sytuacji, poproś o wypowiedzenie umowy na piśmie z dokładną datą zakończenia współpracy.

Jeżeli dostaniesz rezygnacje, analiza kolejnego „facebookowego” problemu nie jest potrzebna. Natomiast, jeżeli pracownik nie wyrazi chęci odejścia z firmy lub Ty go przekonasz żeby został należy podjąć temat numer 2.

Po pierwsze musisz ustalić, czy pracownik naprawdę jest chory. Skorzystaj z pomocy lekarza pracy, aby dostać druga opinie. Jeżeli  choroba okaże się inseminacją a bogate życie socjalne nie ma nic wspólnego z polepszeniem stanu zdrowia powinieneś  zebrać wszystkie dowody, aby moc się do nich odnieść. To jest moment w którym musisz uruchomić swoja procedure dyscyplinarna. Jeżeli jeszcze jej nie masz, to stwórz  ja zanim zaczniesz ten etap. Jest to niezbędny element w przeprowadzaniu rzetelnych procesów wewnątrz firmy.

Źródło zdjęcia: https://hd.unsplash.com/photo-1432888622747-4eb9a8efeb07

 

Reklamy

Z życia wzięte #1

W mojej pracy zawodowej spotykam się z wieloma sytuacjami z dziedziny zarządzania pracownikiem , które przewracają nasza poukładana rzeczywistości do góry nogami. Dlatego rozpoczynam nową serię z życia wzięte aby usłyszeć wasza opinie na problemy innych.

Pracownik nagminnie prosi a raczej informuje o urlopie na dzień lub dwa przed jego rozpoczęciem. Co robisz?

a. Potulnie się na to zgadzasz bo nie chcesz ciężkiej atmosfery w pracy.

b. Odmawiasz wywołując przy tym niezłe zamieszanie.

c. Tworzysz procedurę dotyczącą zasad rezerwowania urlopu.

Zapraszam gorąco do wpisywania odpowiedzi, która jest Wam najbliższa lub pozwól nam poznać swoją opinię.  

Jak zbudować kulturę firmy?

Tworząc lub kierując firmą mamy wyobrażenie o sposobie w jaki nasz biznes będzie postrzegany. Wliczamy w to nie tylko jakość usług czy produktów przez nas oferowanych, ale również sposób w jaki zachowują się nasi pracownicy zarówno wobec klienta jak i swoich współpracowników.

To TY, właściciel, musisz zdefiniować  wszystkie elementy firmy od sposobu zachowania ludzi do  stworzenia procedur.

Spisz wizje i wartości firmy do których Twoi pracownicy będą mogli się odwoływać, mając pewność że idą właściwą drogą. Każdy powinien pracować tak, aby wspierać wspólną dewizę firmy oraz tworzyć zdrowe i miłe do przebywania miejsce pracy.

Od dyrektora, poprzez menadżerów, administracje i obsługę, każdy powinien czuć się zobowiązany a przede wszystkim czuć że chce szerzyć kulturę stworzoną przez Ciebie. Aby mogli to uczciwie robić, potrzebne jest zrozumienie wyznaczonych trendów.

Dlatego szkól, dawaj dobry przykład i pozwól aby Twoi ludzie mieli swój głos w tworzeniu unikalnej kultury pracy.

Pytanie na dzisiaj. Jakie wizje ma Twoja firma?

 

Źródło zdjęcia: https://images.unsplash.com/photo-1464507768659-af94c4614d1a?ixlib=rb-0.3.5&q=80&fm=jpg&crop=entropy&s=54ad702c172444df372df10f36461d66

Jak rozwinąć karierę?

Gdy czujesz że potrzebujesz nabrać nowych umiejętności, których brakuje Ci do rozwoju kariery, a nie miałeś szansy dotychczas ich zawodowo rozwijać, poszukuj poza środowiskiem pracy.

Możesz podejść do tego dwojako. Po pierwsze, gdy na ten moment czujesz, że masz ograniczenia w jakimś zakresie swojej pracy . Po drugie, gdy postawisz sobie cel na przyszłość i chcesz wzbogacić swoje umiejętności, aby móc wykonywać wymarzony zawód.

Przykład

Chcę być managerem, więc wyobrażam sobie jakie cechy ma dobry manager, np. troskliwość, wysoki poziom komunikacji, panowanie nad emocjami, szczerość, elastyczność, pewność siebie. Następnie, zakreślam te cechy, które już posiadam. Dzięki czemu jestem w stanie określić jaki dystans dzieli mnie od wymarzonego stanowiska. Po czym, zastanawiam się co mogę zrobić, aby nabyć brakujących mi umiejętności. Załóżmy, że potrzebuję popracować nad elastycznością, więc tworzę sobie środowisko, w którym musze szanować zdanie innych i odsunąć swoje potrzeby na drugi plan, np. częstsze spotkania z „trudnym” kolegom.

Oczywiście po jednej takiej próbie nie spodziewajmy się cudów, ale zacznij wprowadzać siebie w podobne sytuacje częściej. Na początku w życiu prywatnym, potem zaadoptuj je w sferze zawodowej. Kiedy poczujesz się pewniej, poszukuj projektów w których będziesz mógł szlifować nowo nabyte umiejętności.

Zachęcam Cię abyś wprowadził tę metodę w swojej firmie, dzięki czemu będziesz mógł stworzyć swój wymarzony zespół. Kreuj sytuacje, w których Twoi pracownicy będą mogli się rozwijać np. poprzez różnego typu zabawy integracyjne lub nietypowe zadania.

Pytanie na dzisiaj:

Jakich umiejętności potrzebuje Twoja firma?

Źródło zdjęcia: https://unsplash.com/photos/w_78KOJiih4

FANTASY

Każdy z nas ma własne wyobrażenie idealnego miejsca pracy, dlatego nierealnym jest, aby powstał zakład pracy, który odpowiadał by wszystkim osobom jednakowo. Niemniej jednak, warto pokusić się o poszukanie ideału.

Dzisiaj przedstawiam temat z przymrużeniem oka, ale robię to celowo, aby pobudzić Waszą wyobraźnię.

Obecnie, temat dodatkowych przywilejów dla pracowników jest bardzo gorący w wielu krajach Europy i na podstawie tego trendu, Brytyjski instytut CIPD pokusił się o zbadanie marzeń zatrudnionych.

O to kilka najciekawszych odpowiedzi:

  • Spotkania biznesowe trwające max 30 minut
  • Spa, siłownia i basen w miejscu pracy
  • Mini bar z fantazyjnymi koktajlami w każdy piątek
  • Pokój na drzemkę
  • Spotkania zespołu poza miejscem pracy, aby obudzić kreatywność
  • 4 dniowy tydzień pracy, przy czym piąty dzień powinien być wykorzystany na prace charytatywne
  • Wakacje all-inclusive dla 3 najlepszych pracowników roku
  • Worek do boksowania
  • Loteria
  • Elekcja menadżerów poprzez głosowanie
  • Możliwość rozwoju umiejętności nie związanych z pracą, np: gra na gitarze
  • Tydzień wolnego na przeprowadzkę

Pytanie na dzisiaj. Jak wyglądałoby Twoje idealne miejsce pracy?

 

 

Źródło zdjęcia: https://images.unsplash.com/photo-1444703686981-a3abbc4d4fe3?ixlib=rb-0.3.5&q=80&fm=jpg&crop=entropy&s=510562df272fc272c2e7b9a9189a6261

Teria Góry Lodowej, czyli ukryte wartości.

Dzisiaj zabiorę Was w świat psychoanalizy. Do tego wykorzystam model góry lodowej (z ang. Iceberg Model), który został stworzony przez Sigmunda Freuda.

Freud ma specyficzną opinie i pewnie wielu z Was może nie zgodzić się z wieloma teoriami przez niego głoszonymi, ale według mnie, model góry lodowej świetnie nadaje się do analizy wielu aspektów naszego życia.

Postanowiłam pokusić się o przeanalizowanie relacji pracy do wynagrodzenia, czyli tego jak my, pracodawcy, powinniśmy postrzegać prace naszych pracowników i tego jak oni powinni widzieć wartość wynagrodzenia płaconego przez Ciebie.

Krótko o teorii:

Model ten jest psychoanaliza zachowań ludzkich opartych na ciągłej interakcji 3 poziomów świadomości:

  1. Świadomość, czyli to co odbieramy bodźcami takimi tak słuch, węch, wzrok, dotyk i smak
  2. Przed świadomość, czyli pamięć.
  3. Podświadomość, czyli uczucia, myśli, emocje, wspomnienia i pragnienia.

Góra lodowa składa się z dwóch części, tej łatwo widocznej, która unosi się nad taflą wody i tej pod wodą, która stanowi aż 90% całej formy lodowca. W odniesieniu do modelu, 10 % góry to informacje, których jesteśmy świadomi, natomiast cała reszta symbolizuje nasze możliwości, które kryją się w podświadomości.

Na co dzień,  nie skupiamy uwagi ile pracy i wysiłku wkładamy w projekty, a raczej koncentrujemy się na widocznych efektach naszej pracy. Jednak czasem warto zatrzymać się na moment,  aby docenić  to co już mamy.

Pracodawco, Twój pracownik wykonuje dla Ciebie prace, która składa się z wielu czynników, takich jak np:

  • Pomysły bez których projekt nie byłby tak innowacyjny.
  • Czas pracy, czyli te wszystkie nadgodziny poświęcone na doszlifowanie konceptu, tak by klient by zadowolony.
  • Lojalność, kiedy konkurencja próbuje podcinać Wam skrzydła lub podkupić talent.
  • Poświecenie, gdy pracownik bierze na siebie dodatkowe zadania, chociaż jego biurko ugina się od ciężaru dokumentów.

Pracowniku, wynagrodzenie to nie tylko pensja, która wpływa na konto raz w miesiącu, ale również:

  • Bezpieczeństwo że pensja regularnie wpłynie na to konto i będziesz miał kontrole nad domowym budżetem.
  • Rozwój, który przychodzi wraz z nowymi obowiązkami i zadaniami.
  • Odpowiedzialność, której uczysz się podejmując trudne decyzje.
  • Emerytura o której zapewne teraz nawet nie myślisz.

Pamiętaj, ze wkład poszczególnych wartości rośnie wraz ze stażem pracy, dlatego warto docenia i stymulować długoletnich pracowników.

gora lodowa [85030]

Pytanie na dzisiaj:

Jakie wartości składają się na pracę i wynagrodzenie w Twojej firmie?

 

Czy czujesz się dumny?

Dzisiaj proponuję Ci krótkie ćwiczenie, które może mieć ogromny wpływ na postrzeganie zarówno samych siebie jak i  innych. Warto je wykorzystać na spotkaniach integracyjnych albo zwyklych pogaduszkach z pracownikiem.

Odpowiadając glośno, przed innymi na pytanie  Z czego jestem/jesteś dumny:

  • Otwierasz się na inncyh bo czujesz się akceptowany
  • Masz szanse wnieść swoją osobowość i kulture do miejsca pracy
  • Stajesz się bardziej pewny siebie, dzięki czemu jesteś bardziej zaangażowany
  • Dzielisz się radością i zarażasz innych pozytywnymi emocjami
  • Poznajesz swoich wspólpracowników na płaszczyźnie prywatnej, co pozwala budować relacje

Pytanie na dzisiaj – Z czego jesteś dumny/a. Czekam na Wasze odpowiedzi w komentarzach.

 

Źródło zdjęcia: https://images.unsplash.com/photo-1459369510627-9efbee1e6051?ixlib=rb-0.3.5&q=80&fm=jpg&crop=entropy&s=bd17e31c168c6d49b3983ee606e72338