Życie pracownika na Facebook.

Adam, właściciel malej firmy z Łodzi napisał: „Jeden z moich pracowników jest na 4 tygodniowym zwolnieniu z powodu stresu, jednak na jego profilu na Facebook regularnie pojawiają się posty z imprez w których bierze udział. Dodatkowo, w jednym z postów poinformował że już u nas nie pracuje. Jak się powinienem do tego odnieść?”

Po pierwsze zrób analizę sytuacji. Jeżeli pracownik jest na zwolnieniu z powodu stresu, zaangażowanie w życie socjalne może być jednym z zaleceń lekarza. Na tym etapie bardziej skupiłabym się na poście, który informował o zakończeniu współpracy z Twoja firma.

Zaproś pracownika na spotkanie, oczywiście robiąc to oficjalnie, czyli droga pisemna, wyjaśniając jaki jest powód waszej rozmowy. Bądź elastyczny co do miejsca spotkania, bardziej bym sugerowałabym zorganizować go poza biurem z uwagi na powód zwolnienia. W liście możesz zaproponować potencjalne miejsce z możliwością jego zmiany przez pracownika.

Podczas Waszej rozmowy należy oddzielnie podejść do powyższych tematów, w pierwszej kolejności omów status zatrudnienia pracownika, a dopiero jeżeli to będzie konieczne, omów jego styl życia podczas zwolnienia lekarskiego.

Dowiedz się jakie są intencje pracownika wobec Twojej firmy. Tutaj pracownik może zechcieć złożyć wypowiedzenie (pamiętaj, aby nie wywierać nacisku, gdyż on wciąż jest na zwolnieniu lekarskim). W tej sytuacji, poproś o wypowiedzenie umowy na piśmie z dokładną datą zakończenia współpracy.

Jeżeli dostaniesz rezygnacje, analiza kolejnego „facebookowego” problemu nie jest potrzebna. Natomiast, jeżeli pracownik nie wyrazi chęci odejścia z firmy lub Ty go przekonasz żeby został należy podjąć temat numer 2.

Po pierwsze musisz ustalić, czy pracownik naprawdę jest chory. Skorzystaj z pomocy lekarza pracy, aby dostać druga opinie. Jeżeli  choroba okaże się inseminacją a bogate życie socjalne nie ma nic wspólnego z polepszeniem stanu zdrowia powinieneś  zebrać wszystkie dowody, aby moc się do nich odnieść. To jest moment w którym musisz uruchomić swoja procedure dyscyplinarna. Jeżeli jeszcze jej nie masz, to stwórz  ja zanim zaczniesz ten etap. Jest to niezbędny element w przeprowadzaniu rzetelnych procesów wewnątrz firmy.

Źródło zdjęcia: https://hd.unsplash.com/photo-1432888622747-4eb9a8efeb07

 

Z życia wzięte #1

W mojej pracy zawodowej spotykam się z wieloma sytuacjami z dziedziny zarządzania pracownikiem , które przewracają nasza poukładana rzeczywistości do góry nogami. Dlatego rozpoczynam nową serię z życia wzięte aby usłyszeć wasza opinie na problemy innych.

Pracownik nagminnie prosi a raczej informuje o urlopie na dzień lub dwa przed jego rozpoczęciem. Co robisz?

a. Potulnie się na to zgadzasz bo nie chcesz ciężkiej atmosfery w pracy.

b. Odmawiasz wywołując przy tym niezłe zamieszanie.

c. Tworzysz procedurę dotyczącą zasad rezerwowania urlopu.

Zapraszam gorąco do wpisywania odpowiedzi, która jest Wam najbliższa lub pozwól nam poznać swoją opinię.  

Inspiracje #2

W drugim wpisie z tej serii chcę Waz zachęcić do zapoznaniem się z kanałem na YouTube Evan Carmichael, który tworzy wiele inspirujących filmów w różnych kategoriach, jak np. The 10 rules of success, mentor me, czy 7 ways.

Zajdziesz w nich porady dotyczące rozwoju osobistego jak i zawodowego, a dodatkowo wiele modeli biznesowych, które możesz wykorzystać we własnej firmie.

Evan, promuje swoje hasło przewodnie BELIEVE, które zachęca przedsiębiorców do wiary we własne marzenia.

Serdecznie polecam.

Źródło zdjęcia: https://hd.unsplash.com/photo-1472437605411-8816f0e62691

 

Ciesz się życiem – zachowaj balans.

life

 

Czym właściwie jestQmark

Termin z ang. work-life balance po raz pierwszy użyty był  w Stanach Zjednoczonych w latach 80-tych 20-tego wieku. Powstał w odpowiedzi na coraz większa liczbę osób poświęcających życie rodzinne na rzecz nadgodzin w pracy. Balans może znaczyć co innego dla wielu osób, gdyż oparty jest na indywidualnych wyborach spędzania wolnego od pracy czasu.

Dobra wiadomości dla nas i naszych pracowników jest to,że obecnie, w erze technologii i globalizacji, nasze obowiązki mogą być wykonywane z dowolnego miejsca i zajmują znacznie mniej czasu. Dlatego tez nie każdy pracownik, musi być usytuowany w siedzibie Twojej firmy, aby mógł wykonać swoje obowiązki.

Jak wykreować balans miedzy praca a życiem w Twojej organizacji?

work or life

Przede wszystkim dowiedz się czego oczekują Twoi pracownicy i na tej podstawie stwórz procedury, aby zasady były jasno określone. Po koncepcje zapraszam na mój wcześniejszy post.

Dodatkowo, zacznij budować kulturę w firmie, która wyraża pozytywne nastawienie do zmian w firmie.

Źródło zdjęcia: https://hd.unsplash.com/reserve/4bZZKXHQTseRktZuFYsi_OnTheDock.jpg

 

 

 

 

Bezpieczeństwo finansowe pracownika

Problemy finansowe maja ogromny wpływ na nasze życie nie tylko osobiste, ale również zawodowe i zdrowotne. Wypłacając  wynagrodzenie mamy nadzieje, ze  pracownik i jego rodzina żyją na odpowiednim standardzie, jednak nie wszystko dzieje się wobec  schematów i np. 5 tys. zł. dla jednej rodziny to wystarczająco gdzie dla drugiej jest kwota nie do przeżycia. Przyczyny mogą być różne, np. posiadanie kredytu mieszkaniowego, więcej członków rodziny, zobowiązania finansowe z przeszłości.

Osoby mające problemy finansowe  bardzo często staja się mało wydajnymi, trudnymi do współpracy pracownikami. Stres, który nie pozwala na solidny sen, czy uczucie ciągłego leku nierzadko kończą się zwolnieniem lekarskim.

Oprócz tego, mamy jeszcze grupę pracowników, którzy po prostu nie umieją oszczędzać i zarządzać swoimi finansami. Część z nich posiada oszczędności, ale kompletnie nie wie co z nimi robić.

Dlatego proponuje Ci, abys w ramach pakietu wynagrodzeń zaproponował program  edukacji finansowej, dzięki któremu Twoi pracownicy dowiedzą się jak zarządzać oszczędnościami, wybrać najbardziej korzystny kredyt czy spłacić zaległości. Edukacja finansowa może odbywać  się w postaci grupowych warsztatach lub sesjach jednoosobowych. Oprócz tego dość praktyczna forma wsparcia finansowego pracowników są konsultacje z doradcą, który indywidualnie poprowadzi finanse pracowników.

W zamian możesz oczekiwać wyższą produktywność, większe zaangażowanie, spadek nieobecności i stresu przyniesionego do biura.

Źródło zdjęcia:

ADHD w pracy

Bardzo często spotykamy się z osobami szczególnie utalentowanymi ale mającymi problem z dopełnieniem podstawowych obowiązków, może to świadczyć o zespole nadpobudliwości psychoruchowej i zaburzeniami koncentracji (ADHD). Pracownicy ci charakteryzują się *brakiem chęci czy dyscypliny  *słabą organizacja pracy * powtarzającymi się spóźnieniami * ociąganiem się *brakiem umiejętności współpracy *impulsywnością *niepokojem *problem z koncentracja *roztargnieniem.

Warto tutaj wspomnieć, ze świat biznesu zna wiele osób, które mają ADHD osiągnęło sukces, miedzy innymi założyciel IKEA Ingvar Kamprad. Ich spojrzenie na prace bywa wizjonerskie i bardzo kreatywne a dodatkowo  wykazują się niezwykła intuicja.

To dowodzi, ze osoby ze stwierdzonym ADHD  są w stanie być produktywne i entuzjastyczne, ale bardzo często wymaga to dodatkowych bodźców. Odpowiednie podejście sprawi, ze przeciętny pracownik może zostać „superstar” w Twojej firmie. .

Moje pomysły na wsparcie osób z ADHD, to:

  • System przypominania o terminach i ważnych zadaniach
  • Wyznaczanie czasu na zakończenie projektu
  • Kontrola poszczególnych etapów pracy
  • Ciągła stymulacja do działania
  • Coaching

A jakie metody TY proponujesz?

Źródło zdjęcia: https://hd.unsplash.com/photo-1470790376778-a9fbc86d70e2